Shopee怎么看订单状态?订单管理常见问题汇总

一、进入订单状态页面

在【卖家中心>>订单状态】页面,您可以

  1. 通过订单编号、买家名称、商品名称、和运单号搜索所有状态的订单;
  2. 选择订单创建时间段,查看该时间段下的订单;
  3. 如果需要批量查看订单状态,可以点击【导出】,下载订单报表。
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二、六种订单状态

订单状态与首公里的关系

订单状态的变化跟您是否使用首公里进行发货预报有关,下图为两种场景下订单状态的变化路径:

1.使用首公里

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2.不使用首公里
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订单状态详解及对应操作

1.未付款订单(Unpaid):买家下单后还未完成付款的订单;

卖家可点击查看订单详情(Check Details)或者订单任意位置查看更多订单详细信息;

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2.待发货订单(To ship):买家已完成付款,等待卖家发货的订单;待发货订单(To ship)分为待处理(To process)、已处理(processed)和审核中(pending)3个子状态。

处理中(To process):买家已完成付款或者订单是货到付款形式,等待卖家发货的订单。卖家可点击发货(Arrange Shipment)按钮操作发货;

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已处理(Processed):卖家已在后台点击发货,但是还没有完成首公里扫描的订单。或不使用首公里时,运送至Shopee转运仓途中的订单。
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待审核(Pending):仅当Shopee认为此订单存在欺诈风险时出现。该状态出现在买家已完成付款/选择货到付款后。

  • 【待审核】的订单无法点击发货,您需要等到该订单进入【处理中】状态时再点击发货。
  • 【待审核】订单会在4小时内完成审核,如果该订单被判断无欺诈风险则会进入【处理中】,如果被证实存在欺诈风险,则会被取消。
  • 如果您的订单处于【待审核】超过 24 小时,请联系您的客户经理或在线人工客服。
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3.运送中的订单(Shipping):如果您使用SLS物流:

  • 如使用首公里发货,则是指被首公里成功扫描之后的订单。
  • 如不使用首公里发货,则是指被Shopee转运仓扫描后的订单。

如果您使用非SLS物流:

  • 是指您已发货在运送途中的订单。

卖家可点击查看订单详情(Check Details)或者订单任意位置查看更多订单详细信息;

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4.已完成订单(Completed):买家自行点击确认收货或者买家一直未操作确认,由系统自动确认收货的订单;

卖家还可以点击评价(Rate)按钮评价相应订单的买家。

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5.已取消订单(Cancellation):交易完成前,由买家或者卖家取消的订单;

点击已取消订单的任意位置进入订单详情页面,可以查看该订单被取消的原因;

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6.退款/退货(Return/refund):买家申请退款/退货的订单;

点击退款/退货订单的任意位置进入订单详情页面,可以查看该订单申请退款/退货的原因;

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三、倒计时警告

为了增强出货紧急程度的可视度,以下订单会出现提示:

1)距发货日期*不足24小时,但是大于1小时

显示为在1小时内出货(To ship in 1 hour)

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*发货日期:即ship by date,就是订单生成日期+DTS的最后一个工作日,也就是卖家应该发货的时间。例如订单生成日期是2020/2/10,DTS是2个工作日,那么ship_by_date就是2020/2/12。2)距发货日期不足1小时

显示为在1小时内出货(To ship in 1 hour)

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3)已超过发货日期不足24小时显示为有迟发风险(Risk of late shipment)

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4)已超过发货日期24小时以上显示为迟发货(Late shipment)

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5) 当前时间距系统自动取消时间*不足24小时显示为在1天内取消(Cancel in 1 day)

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系统自动取消时间:如果卖家没有在DTS+1个自然日内点击发货,或者订单没有在DTS+4个自然日内到仓扫描,订单会被系统自动取消。订单物流货态释义

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四、常见问题

1.买家已付款,为什么后台仍显示为未付款订单?

若买家选用了银行转账的支付方式,订单付款状态更新会有一定的延迟。

2.卖家已发货,为什么后台仍显示为待出货订单?

卖家发出的货物,需要仓库收到之后扫描才会变为运送中状态。

3.待出货和运送中的订单金额为什么不同?

待出货订单显示的金额为买家实际支付的金额;

运送中订单显示的金额为扣除相应费用如国际段物流费之后,卖家实际收入的金额。

4.如何拦截包裹?

Shopee现已上线自动拦截功能,若卖家在包裹入库前取消订单,仓库收到包裹进行扫描时会被提醒该包裹已被取消,便会进行拦截操作。

5.买家取货后未点击确认收货,系统将在何时自动完成订单?

如果订单状态显示“已送达”,但是买家未点击确认收货,系统将在已送达的一定时间后自动完成订单。

各站点自动完成时间详见下表。

1)台湾虾皮

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2)其他市场

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6.订单在扫描前绑定了快递单号,快递在运输中,但是状态没有更新到已出货?

快递公司的信息与Shopee系统同步有时间差,一般24h以内会同步,如果超过24小时没有更新可能是系统错误。

五、待审核(pending)订单常见问题

1.对于【待审核】的订单我需要做什么?

不需要,订单会在4小时内完成审核。

2.为什么订单被判断需要审核?

在卖家发货之前,Shopee会审核订单是否存在欺诈风险。一般情况很快就可以审核完毕,特殊情况下可能需要4小时。

欺诈:指刷单、卖家运输包裹与订单商品严重不符等行为

3.DTS是否会受到影响?

不会,订单的出货日期将不受审核时间的影响,如有审核时间过长,DTS也会相应延长。

4.迟发货率(LSR)/订单未完成率(NFR)会受到影响吗?

不会,迟发货率(LSR)不会受到影响。如果订单最终被Shopee取消,订单未完成率(NFR)也不会受到影响。

5.如果买家问我订单状态,但订单正在审核中,我要怎么回答?

您可以回答:已经收到订单,Shopee正在处理。

卖家不应向买家承诺订单状态的更新时间。一旦订单审核完毕,卖家就可以告知买家具体的订单状态了。

6.如果买家想取消订单,会发生什么?

买家可以自行取消订单,不会计入订单未完成率(NFR)。但请注意,卖家取消的订单将被记入订单未完成率(NFR)。如果卖家联系买家取消取消订单,会计惩罚计分。

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上一篇 2022/11/28 00:13
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