要想做好仓库管理,除了基础的登记货物的收发、结存信息外,还需要对各类货物的数量、品质、位置等情况进行分类记录并制作对应图表,货品的负责部门、订单归属和仓储分散程度等情况也要一一落实,不仅工作量大,过程还十分繁琐复杂。
传统的仓库管理对于货品的管理是比较分散的,仓库的管理制度也不完善,货品信息无法实时共享,因此查找货品十分费力耗时,仓库的出货调货也非常繁琐,常常出现延误发货、产品临期、库存积压等情况影响正常经营。
另外传统仓库管理一般是采用以人工作业为主的粗放式管理模式,而人工管理最大的问题就是效率低下,还容易出现各种错误。而且商品收发信息登记、库存盘点等工作量大,如果全都靠一个人完成肯定不现实,因此传统的仓管模式还需要投入大量的人力成本。
随着时代变化和技术升级,传统的仓库管理模式已经无法满足现代企业的经营管理需求,仓库管理也出现了新的要求:
1. 条码化作业,提供整体工作效率。传统的手工记录低效耗时易出错,如果采用条码技术,建立一品一码追溯体系,就能快速准确完成到货检验、入库、出库、调拨、库存盘点等作业环节,并自动采集数据,无需人工录入。
2. 支持多仓库协同管理,提高仓库数字化管理水平。异地仓库常因数据不能共享,沟通不及时而出现调拨慢、发错货、丢单等各种问题。
3. 采购、订单、退货一体化管理。店铺采购多、订单多、退货多,需要在短时间内完成出入库和订单履行,不可延迟和出错。
4. 提高库存利用率和周转率,实现0库存。仓储的最终目标是实现零库存,如果仓库里出现大量货品积压不仅占据大量存储空间,还会带来货品损耗、资金周转困难等一系列问题。
上述这些新的仓库管理需求,关键在于提升仓库管理的效率和准确性,传统的以人力为主的管理模式肯定无法满足,这时候就需要借助软件工具的帮助。
这就是我们要给广大企业和商家推荐仓库管理软件的原因。
一套好的仓库管理软件,不仅能够满足企业和商家基本的库存管理需求,实现降本增效,而且还能提升与其他工作比如销售、采购的协调效率,提高企业的效益。
还不知道该怎么挑选仓库管理软件的老板,可以先想想自己对仓库管理的需求是什么,再把市面上符合条件的软件进行一一对比甄选,从而找到满足需求,简单好用的仓库管理软件。
结合现代仓库管理的新要求,必须要具备以下功能的仓库管理软件才是合格的:
01、库存预警功能
以秒账为例,通过开启库存预警,给商品数量设置上限和下限,一旦库存数量超过安全值,系统就能及时发消息提醒商家,哪些商品出现了积压需要及时清仓,又有哪些商品缺货需要及时采购。
库存预警功能能够让企业的库存处于一种科学的平衡状态,保证商家正常的经营活动,既减少缺货或延迟发货给商家造成的经济损失,还能减少库存积压,节省仓储成本,加快资金周转。
(秒账电脑端-库存预警设置)
(秒账电脑端-库存预警提醒)
如果是有多个仓库的情况,少不了涉及到多个仓库的管理和货品调度的问题。
秒账支持新建分仓,可将多个仓库建立起相应的数据信息,通过调拨功能实现数据互通。
当商家需要调货的时候,只需搜索就能看到商品在各个仓库的库存数量,通过开调拨单就能轻松实现调货。既避免了人工传递信息可能出现的差错,也大大提升了拣货调货效率。
(秒账电脑端-新建分仓)
(秒账电脑端-调拨单)
秒账支持生成商品条码,还能一键打印。有了条码之后,无论是扫码出入库还是开单都非常方便,手机就能扫,非常简单易操作。
用秒账进销存,开单卖货时库存数量自动结算更新并生成报表,只要查看报表就能知道当天门店卖出去的货物和剩下库存等信息,从此让盘点库存从“大概”变得“透明”。
条码化作业大大提高了效率和准确性,缓解了仓库管理人员的工作压力,让仓库管理更轻松高效。
(秒账电脑端-打印条码)
(秒账电脑端-商品库存盘点)
传统的商品退货需要人工修改库存数量,如果退货入库时没有重新盘点,极易出现货品账目数量和实际数量不符的情况。
用秒账进销存后,只需填写好退货单,对应商品的库存数量会自动增加,无需手动再次进行增减操作。
商家如果是根据客户的销售单进行采购的,一旦发生销售单退货的情况,可以选择一键生成采购退货单,一张单子可以同时实现几种业务,退货和采购一键切换,大大简化了工作流程,提高了工作效率。
(秒账电脑端-销售退货单与采购退货单一键转换)
此外,秒账还针对不同行业推出食品保质期预警、SN码管理、独立库存备注等功能,超过30多个行业的仓库管理需求都能在这里得到满足。
如果选择了一款适合自己的仓库管理软件,那么不仅是仓库,就连整个企业运营都会事半功倍:
综上所述,在数字信息化时代,想要高效解决仓库管理难题,那定然少不了专业的仓库管理软件来帮忙。
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