OD起源于德裔美国心理学家-勒温(Kurt Lewin)群体动力学(Group Dynamics),属于社会心理学的一个分支。在勒温的基础上诞生了国家训练研究所(National Training Laboratories,NTL) ,NTL掀起了第一波OD热潮,当时NTL的专家们开发出了许多广为流传的组织管理工具,比如乔哈里视窗、学习金字塔等。
OD(组织发展)在国外已经发展了近60年,现在甚至有衰落的趋势,而在国内却越来越火。
主要原因是近几年国内经济腾飞,在VUCA时代,组织管理跟不上发展速度和环境变化,急需一些理论和方法,这时组织发展(OD)正好满足需求。
马云演讲曾经说过:10年后BAT未必在,可能三年内就不在了。微软、苹果、IBM这样的公司每天都在如履薄冰。
互联网行业更是处于变幻莫测的BANI时代,组织需要更灵活敏捷去适应外部变化,为此,大厂通常会请麦肯锡、波士顿等知名咨询公司的外部顾问来为组织发展提供相关建议。
当然老板们都是精打细算的,既然这个需求是长期的,与其外面请顾问不如内部设一个岗,将外部咨询内部化,国内的OD因应而生。
所以,国内的OD相当于一个内部组织顾问。
OD会把组织看成一个生命个体,组织的生命周期像人一样,也会经历生老病死的阶段。
今年华为任正非也在内部发文提到:活下来,把寒气传递给每个人。
只有活下来,才有资本谈发展。
接着到发展阶段,就要考虑如何活得更好、更长久。
正如生物学说的:物竞天择,适者生存。
因此,OD的主要职能是帮助组织不断适应外部环境的变化,同时持续改善组织内部环境,让组织可持续性地、健康地生存和发展。
在外部环境,组织个体的发展受到经济、政治、社会等因素(PESTEL)影响。正如人要在社会生存发展的道理一样,也受到这些因素限制。
为此,还要采取适应外部环境发展的商业模式、运营模式和管理模式,这就涉及到内部环境。
在内部环境,一个完整的组织相当于一个完整的个人,硬件包括五脏六腑等,软件包括智商和个人气质等。
组织架构相当于骨骼结构,各职能部门类比为内脏器官系统,各自分工协作。
员工可类比为细胞,就如动画工作细胞描述的一样,有红细胞白细胞,当然也有不好的癌细胞会破坏内部健康。
只有组织这个躯体在外部环境存活了,器官、细胞才能在内部环境存续。
然而有的人会牺牲身体健康去换钱,从早到晚加班加点,透支自己的生命,赚的钱不长久。
类比某些组织也如此,不惜利用低价抢市场,不断压缩内部成本,导致产品服务质量下降以及人才流失,建立不起自己的核心竞争力,牺牲长期利益追求短期利益,最终没能存活下来。
经营好的组织赚钱,管理好的组织健康,赚钱和健康都要同时兼顾。
因此,OD既要关注组织外部也要关注组织内部,不仅是作为组织的顾问,也要作为组织的医生,帮助组织健康成长。
然而很多人会把OB跟OD混为一谈,事实上OD的研究范畴远远大于OB。
市面上很多机构硬生把OD、TD、LD套在一个模型,看似很有逻辑,但还是没跳出“人”的维度。
如前文表述,组织发展(OD)的核心目的,就是让组织不断适应外部环境的变化,将企业有限的资金、技术、人员进行重新组合,最大限度地发挥组织的潜力,满足企业发展。
实际上OD已经超越了传统HR的范畴,不属于HR六大模,也不属于HR三支柱模型,在国内更像COO的职能,举两个例子说明。
例一:当组织缺少了某项研发能力的时候,HR会去挖一个技术大牛,而OD则会考虑把有该项能力的公司并购或收购下来。
例二:当组织希望降本增效的时候,HR大多会考虑缩减编制、裁员或降薪,而OD则会考虑优化组织流程或使用新的技术替代劳动力。
由美国人力资源管理协会(SHRM)提出的最新理念,HR职能被重新定义并分成三大模块,分别是人(People)、组织(Organzation)以及工作场所(Workplace)。
当咨询顾问好比一个医生,需要有过硬的专业知识,因此需要精通各种组织发展的理论和工具,例如组织战略模型、麦肯锡7S模型、组织能力杨三角等。
组织能力“杨三角”
实际上,做咨询却比做医生更难,除了专业知识过硬,还要具备情商高、说服能力强、沟通能力强、逻辑思维强等软能力。
给人治病和给组织治病是有本质区别,人病了吃药,药在体内是可以自动起效的。
但OD给企业做咨询的时候,提供了解决方案给老板,这个方案是不会自动起作用,先得说服高层同意,然后再落实执行,过程中还有各种因素阻挠,比如员工的配合度、资源的调配等,这就需要强大的领导力。
OD的工作职责涉及组织战略规划、组织文化建设、组织诊断、组织设计、组织变革等等,鉴于篇幅有限,下面主要介绍怎么做组织诊断和组织设计。
组织诊断(Organizational Diagnosis),就是利用组织诊断工具,对组织的文化、结构以及环境等进行综合分析与评估的基础上,判断是否需要变革的活动,即高管对于是否应该变革、哪些地方应该变革、是否具备变革条件等问题,逐一做出明确回答的调查分析活动。
跟体检或看病一样,望闻问切还不足够,凭感觉决策最为致命,需要有确切的数据和诊断分析报告。
通常你去医院看病,医生除了询问你症状之外还会开相应检查让你去做。类比组织也如此,组织诊断有不同的工具反映组织个体的真实情况,例如SWOT分析、BCG矩阵、加尔布雷斯五星模型等等。
盒子1-使命&目标
组织是否有清晰的使命?员工是否理解并认同公司使命?
盒子2-组织&结构
组织的架构是否支撑了我们的使命或目标达成?是否足够完善?
盒子3-关系&流程
组织各单元的协调方式是怎样的?流程是否有重叠或矛盾?
盒子4-回报&激励
各项任务是否均有激励措施?是否能驱动利益相关者的积极性?
盒子5-支持&帮助
支持组织运营的资源是否足够?还有什么能够帮助组织成长的?
盒子6-领导&管理
统领其他5个盒子。领导者或管理者需要纵观其他5盒子,哪里出现了问题,要及时调整修正。
治病还需“防病”,在问题爆发前,OD定期用六个盒子诊断帮企业把脉,生成诊断报告,可以及时发现组织的病灶。
对于初创公司,整个组织设计先从商业模式设计开始,可以利用的工具是商业画布(Business Canvas)。
这里介绍华为在用的业务领先模型,原型是IBM跟哈佛商学院联合所研发的BLM(Business Leadership Model)。
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