外贸人常用的工具汇总(外贸必备软件有哪些)

“金三银四”，做外贸的都知道，现在是外贸人开发新客户，转化潜在客户的好时节。

工欲善其事必先利其器，好用的工具和好的工作方法一样，都能提高我们的工作效率。那么，外贸必备软件有哪些？

通讯工具

WhatsApp

全球广泛使用的通讯软件。主要用户在美国，印度，印度尼西亚和巴西等国家，手机连接无线网就可以拨打电话，并且支持群组语音通话和视频通话。

Skype+Power Gramo

全球免费的语音沟通软件，具有录音功能，主要用户群体是欧美客户。最突出的优点是它具有非常清晰的语音质量，是许多公司电话会议和视频面试的首选。Skype拨打手机和座机是需要收取拨打费率的，但费率非常低。

Viber

Viber在东欧，中亚和中东等地区颇受欢迎，可以在很多平台使用，包括iOS、Android、Windows Phone和BlackBerry。它不用注册登录，通过电话号码就可以使用在线语音、视频等功能，并且自带简体中文语言。

Line

韩国互联网集团NHN的日本子公司NHN Japan推出的一款即时通讯软件，在日韩和东南亚市场广受好评，整体风格偏可爱，不过在欧美用户群就稍显小众。

翻译工具

Deepl

号称“全球最准确的翻译工具”，无需注册就可以免费使用翻译功能。和谷歌的直译相比，Deepl翻译的句子带有一定润色，语法上也更丰富，更贴近生活，并且它实现了文档的在线翻译，节省了不少时间。

SpanishDict

专门进行“西英互译”的在线查询平台，也是一款非常好用的西英在线词典。系统提供了免费的语法训练，分阶段规划学习任务，很适合想要专注学习西班牙语的外贸人。

CNKI翻译助手

中国知网开发的大型在线辅助翻译系统，它的优点在于专业术语覆盖面极广，在外贸业务中出现专业词汇时，能够得到更加精准和专业的翻译结果，可以作为常规翻译软件的补充。

产品文案工具

PicClick

这款工具类似于在使用搜索引擎时，输入关键词筛选得到大量相关联的产品图片。我们可以通过参考系统抓取到的产品信息，学习和模仿别人如何拍摄产品图片以及描述产品的。

Copy.ai

这款工具没有使用门槛，输入产品名称，和一句关于产品的简单描述，就可以获得相关联的文案。无论是广告语，产品评论，还是社媒营销文案，邮件内容，它都能快速完成。而且还可以选择不同的风格，用于不同的营销场景。

微软爱写作

微软研究院发布的一款专门辅助英文写作的工具，支持词汇检查，语法检查和词汇润色等功能，实现在线写作在线批改。

图片处理工具

Photoshop

Adobe系列的软件之一，凭借强大的功能被广泛应用。

TinyJPG

很多压缩工具都是通过降低画质来缩小图片的体积，而TinyJPG的优势在于，即使图片压缩50%-80%左右，画质也不会降低。

fotor

这款工具更适合不会使用PS的外贸人，它有两个主要功能，平面设计和图片编辑。平面设计功能类似Canva，操作简单易上手。网页版的编辑功能随用随开，满足外贸人轻量图片的处理需求。

图片素材工具

Pexels

Pexels是一个提供海量共享图片素材的网站，每周都有图片和视频上线，我们可以无限制访问超过300万的免费高分辨率图片和视频。它还具有强大的筛选功能，输入关键词，帮助外贸人轻松找到需要的图片类型。

Pixabay

全球最大的免费图片网站，涵盖照片、插画、矢量图、视频等各种类型。同时支持中文搜索，可以在任何地方使用图库中的素材，不需要授权。

Iconfont-阿里巴巴矢量图标库

网站资源非常齐全，涵盖图标库、矢量插画库、3D插画库、动效库、字体库，最关键的是，素材格式有SVG、AI、PNG、SVG代码等多种格式，下载时可以选择颜色，能满足多数场景下的需求。

AI创作工具

ChatGPT功能强大，但门槛较高，不仅需要科学上网，费用也较高。这里介绍一款为外贸人量身打造的一款AI创作工具—AIGoa。

不用科学上网，在手机或电脑上直接注册使用。

它提供26种外贸人常用的创作场景，包括写开发信，SEO博客，视频脚本，亚马逊Listing等。同时它提供了丰富的提问模板，输入公司或产品信息，就能自动生成高质量的内容。