1：出口公司工作人员联系客户的提前预定好的货代公司，货代提前和出口人员协商，厂家需要支付的费用（这个费用是下单时包含在FOB的价格里面的货物到中国某个码头的价格)，其中费用如下，例如仓储费，文件费，操作费，备案交接单等。可以直接叫货代给出一个合理的承包价格。
2:货代提供一份Booking的资料，按里面内容填写，填写发货人信息，件数，明细，毛重，净重，出口公司名称，联系人，电话，是否含木制产品，收货地址等。注意：这份资料主要是作为收货时的信息，不过信息准确度也要高，后期有修改的，要联系好货代。
3：2020年国家报关，采用无纸化系统，这个点值得注意，因为不可以找人代录入，需要出口公司相关人员录入公司信息，同时插上电子海岸C卡，进去页面，录入委托代理的货代公司，同时录入你的报关资料，报关资料的信息在货物还没进仓前都可以修改，不过，慎重填写。把你准备好的形式发票，装箱单，合同扫面盖章，上传到无纸化系统中。
4:出货后，货代提供提单信息给我们，需要客户当天确认，信息有误立刻修改，不可拖延时间。
5:提单正本，商业发票，装箱单，产地证（全英文)，所有资料发DHL给客户。
报关与清关的区别
通常我们所说的报关和清关都是一种向海关申报的报关方式，“报关”一般指的是出口报关，而“清关”指的是进口报关。
出口报关
报关是指发货人（或其代理）向海关申报出口货物的详细情况，海关据以审查，合格后放行，准予出口。现在大部分都让货代负责安排报关，只需要提交资料就行。
所需单据
①商业发票(COMMERCIAL INVOICE)
②装箱单(PACKING LIST)
③报关委托书（电子委托授权就行）
④出口报关单
⑤销售合同
⑥产地证、商检证等根据需要出具。
注：现在所有文件提供电子档的就行，其中发票、装箱单和合同需要盖章。
基本作业流程（以国内为例）：
- 准备、审核报关单据，填写出口报关单。
- 电子申报(ED)，向海关审单系统输入报关内容。
- 海关根据接受的电子数据审价，批示到现场办手续。
- 报关员到海关办公大厅递交报关单据。
- 海关审单（检查单证是否齐备，正确），批示放行或查验。
- 海关到货物堆场验货，验货后在集装箱上加封海关关封（封锁）
- 海关放行后，凭放行手续，办理集装箱入港(拖到码头)等待装船。
- 船开后2周内到海关打出口退税联。
进口报关
“清关”就是进口报关，是指收货人（或其代理）向海关申报进口货物的详细情况，缴纳关税等税费，海关审查合格后，准予进口。
所需单据：
①商业发票 (COMMERCIAL INVOICE)
②装箱单 (PACKING LIST)
③销售合同
⑤空运提单、海运提单
⑥进口口报关单
⑦报关委托书
⑧进口许可证、产地证、商检证等根据需要出具。
不同国家的海关之间相互没有关联，出口报关资料和进口报关资料是可以有所不同的！
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